個人情報保護方針

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個人情報の保護 基本方針

東電同窓電気株式会社(以下当社という)は、個人情報を適正に取り扱い、その保護をはかることが重要な社会的責務であると考え、この責務を果たすために、個人情報を以下の方針にしたがって取り扱います。

1.法令等の遵守について
当社は、個人情報保護に関する法令・その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得、利用について
当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、個人情報を取得し、利用しております。これらの個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は当社の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。

3.個人情報の適正な管理について
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報保護の適切な管理に努めます。

4.第三者への開示・提供について
当社は、つぎのいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
本人の同意がある場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、本人の同意を得ることが困難な場合
個人を識別・特定できない状態に加工(匿名化)して利用する場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合。 なお、この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう必要かつ適切な監査を行います。
その他法令等により提供を要求された場合

5.個人情報の開示、訂正等について
当社は、本人から個人情報について開示を希望される場合は、法令等にもとづき、速やかに開示するよう努めます。ただし、つぎのいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務運営に著しい支障をおよぼすおそれのある場合
法令等に違反することとなる場合
事業の承継にともなって個人情報を提供する場合
当社の定める手続きにしたがって開示の申し出をいただけない場合。また、当社が保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等については、本人からの申し出にもとづき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をいたします。

6.社内体制の整備について
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省令のガイドライン、社内規定等を遵守するため、社員および臨時社員等を対象に社内教育を実施いたします。 当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。

7.取り組みの改善
当社は、法令等の改正等にともない、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

東電同窓電気株式会社
平成17年6月1日

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